Политика обработки персональных данных

Используя сервис Docushka, регистрируясь в нём или направляя оператору персональные данные иным способом, вы подтверждаете согласие с условиями настоящей Политики. Если вы не согласны с Политикой, пожалуйста, не используйте сервис и не передавайте оператору персональные данные.

Политика применяется к данным, обрабатываемым при работе с веб-сайтом docushka.ru, личным кабинетом, API и связанными каналами (в том числе ботом в мессенджере), если иное прямо не указано.

Оператором персональных данных является ООО «СМАРТПРОЕКТСИСТЕМС» (ИНН 5024247616). Контакты для обращений по вопросам персональных данных: mail@smartproektsystems.ru, телефон +7 (495) 183-33-50.

В зависимости от сценария использования сервиса оператор может обрабатывать:

• учётные данные: адрес электронной почты, пароль (в хэшированном виде), имя и фамилию, номер телефона;
• данные организации: наименование компании и иные реквизиты, которые пользователь указывает в профиле или загружает в документах;
• данные, содержащиеся в загружаемых файлах и извлечённые из них (в том числе реквизиты контрагентов, суммы, назначения платежей);
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, журналы действий в сервисе;
• данные, полученные при входе через внешних провайдеров идентификации (например, Яндекс ID, Сбер ID), в объёме, предоставленном провайдером и согласованном пользователем.

• регистрация и аутентификация пользователя, предоставление доступа к сервису;
• обработка документов, извлечение структурированных данных, ведение операций и экспорт;
• связь с пользователем по вопросам работы сервиса, поддержки и безопасности;
• исполнение договора (оферты) и требований законодательства РФ;
• улучшение качества сервиса, обеспечение стабильности и защита от злоупотреблений;
• выставление счетов и учёт использования тарифов (при подключении платных функций).

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект (или для заключения договора по его инициативе), а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных — в объёме, необходимом для указанных целей.

Срок хранения определяется целями обработки, сроком действия учётной записи, требованиями закона и необходимостью защиты прав оператора (в том числе при спорах). По достижении целей или по законному требованию субъекта данные удаляются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

Оператор может привлекать подрядчиков для размещения инфраструктуры, отправки электронной почты, OCR и LLM-обработки документов и иных технических услуг. Такие лица обрабатывают данные по поручению оператора и в объёме, необходимом для оказания услуг.

Передача данных государственным органам осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

Вы вправе:

• получить сведения об обработке ваших персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований;
• отозвать согласие на обработку, направив обращение оператору (отзыв не влияет на законность обработки до отзыва);
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации прав направьте запрос на mail@smartproektsystems.ru с адреса, привязанного к учётной записи (или иным способом, позволяющим идентифицировать заявителя).

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Сайт может использовать cookie и схожие технологии для обеспечения работы сессии, безопасности и улучшения сервиса. Вы можете ограничить cookie в настройках браузера; часть функций сервиса при этом может стать недоступна.

Актуальная версия Политики публикуется по адресу https://docushka.ru/privacy. Оператор вправе обновлять Политику; дата редакции указывается в начале документа. Продолжение использования сервиса после публикации изменений означает согласие с обновлённой редакцией, если иное не требуется законом.

Вопросы: mail@smartproektsystems.ru, +7 (495) 183-33-50.